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〜ことになっている
The weekly rule is submitting a report, so 報告書を出す fills the second slot between 毎週 and ことになっています.
Tested at JLPT N3 — 8 practice questions below.
Practice 〜ことになっている →Dictionary-form verb + ことになっている describes a rule, custom, or standing arrangement decided by an organization — matching the company-wide frame この会社では. ことにしている is the speaker's own habit ("I make it a point to"), which clashes with an impersonal company rule. ようになっている describes how things came to work a certain way rather than an imposed rule. ところになっている is not a valid pattern for expressing rules.
この会社では九時までに出勤する＿＿＿。
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この会社では、 ___ 。
Answer: 九時までに · Try this question →
図書館の本は二週間で返す＿＿＿。
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